আল জামিয়াতুল আহলিয়া দারুল উলূম মুঈনুল ইসলাম (হাটহাজারী মাদরাসা)র ‘মুহতামিম’ (মহাপরিচালক) পদটিতে কাউকে নিয়োগ দেয়া পর্যন্ত মাদরাসা পরিচালনা করার জন্যে তিন সদস্যের কমিটি গঠন করা হয়েছে। সদস্যরা হলেন- মাদরাসার প্রধান মুফতি আব্দুস সালাম চাটগামী, সহযোগী পরিচালক মাওলানা শেখ আহমদ ও মুহাদ্দিস মাওলানা ইয়াহইয়া।

এরমধ্যে প্রথমজনের বাড়ি দক্ষিণ চট্টগ্রামের আনোয়ারা উপজেলার শাহ মীরপুর গ্রামে। ২য় জনের বাড়ি হাটহাজারী পৌরসভার ৬নং ওয়ার্ডস্থ মীরেরখীল গ্রামে এবং ৩য়জনের বাড়ি হাটহাজারী পৌরসভার ৭নং ওয়ার্ডস্থ আলমপুর গ্রামে।
সর্বোচ্চ নীতি-নির্ধারণী কমিটি শূরা সদস্যদের সঙ্গে আলাপকালে জানা গেছে- মজলিশে শূরায় মাদরাসার পরিচালনার বিষয় নিয়ে নানা আলাপ-আলোচনা হয়েছে। কেউ এককভাবে কাউকে মুহতামিম বা পরিচালক নিয়োগের সুপারিশ করেন। এক্ষেত্রে কাকে নিয়োগ দেওয়া হবে সে সিদ্ধান্তে উপনীত হতে পারেননি। পরে উপস্থিত সদস্যরা সম্মিলিতভাবে সিদ্ধান্ত নেন, মাদ্রাসার সকল নির্বাহী কার্যক্রম গঠিত পরিচালনা বোর্ডের তিন সদস্যের সম্মিলিত সিদ্ধান্তে পরিচালিত হবে। কোনো বিষয়ে তাঁদের কেউ এককভাবে সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন না।

প্রসঙ্গত, ১৯৮৬ সালে হাটহাজারী মাদ্রাসার মুহতামিম পদে নিয়োগ পাওয়া মাওলানা শাহ আহমদ শফী ১৭ সেপ্টেম্বর বিভিন্ন দাবী-দাওয়া নিয়ে ছাত্রদের আন্দোলনের উদ্ভূত পরিস্থিতির পর মজলিশে শূরার বৈঠকে মুহতামিম পদ থেকে পদত্যাগ করেন। পরদিন সন্ধ্যা ৬টা ২০ মিনিটে ঢাকার একটি হাসপাতালে চিকিৎসাধীন অবস্থায় মারা যান তিনি। এতে মাদরাসা পরিচালকের পদ’টি শূন্য হয়। তবে মুহতামিম পদ নিয়ে গত ছয় মাসেরও বেশি সময় ধরে নানা আলোচনা চলে আসছিলো।